Benutzerverwaltung
Verwalten Sie Benutzer und deren Zugriffsrechte.
Übersicht
Die Benutzerverwaltung ermöglicht:
- Neue Benutzer einladen
- Rollen und Rechte zuweisen
- Benutzer deaktivieren
- Aktivitäten überwachen
Zugang: Einstellungen → Benutzerverwaltung (nur Admins)
Benutzerrollen
Administrator:
- Voller Zugriff auf alle Funktionen
- Benutzerverwaltung
- Abrechnungseinstellungen
- Kann andere Admins ernennen
Editor:
- Artikel erstellen und bearbeiten
- Kategorien verwalten
- Import/Export nutzen
- Keine Benutzerverwaltung
Betrachter:
- Nur Lesezugriff
- Kann Artikel und Kategorien ansehen
- Keine Bearbeitung möglich
- Exports nur nach Freigabe
Benutzer einladen
So laden Sie einen neuen Benutzer ein:
- 1Gehen Sie zu Einstellungen → Benutzerverwaltung
- 2Klicken Sie auf "Benutzer einladen"
- 3Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
- 4Wählen Sie die Rolle
- 5Klicken Sie auf "Einladung senden"
Einladungsprozess
Ablauf:
1.Benutzer erhält E-Mail mit Einladungslink
2.Link ist 7 Tage gültig
3.Benutzer registriert sich oder meldet sich an
4.Zugang zum Arbeitsbereich wird aktiviert
Einladung erneut senden:
- Bei abgelaufenen Einladungen
- Button in der Benutzerliste
Benutzer verwalten
Rolle ändern:
- Klicken Sie auf den Benutzer
- Wählen Sie eine neue Rolle
- Speichern Sie die Änderung
Benutzer deaktivieren:
- Benutzer behält Zugang, kann aber nicht zugreifen
- Kann später reaktiviert werden
Benutzer entfernen:
- Entfernt den Benutzer aus dem Arbeitsbereich
- Benutzer behält sein SlimPIM-Konto
Benutzeraktivität
Überwachen Sie Benutzeraktionen:
- Letzter Login
- Letzte Aktivität
- Anzahl der Änderungen
- Detailliertes Protokoll im Aktivitätslog
Nützlich für Audit und Compliance.